SMS-Verteiler für den Einsatz im Vereinsleben
Wenn eine große Gruppe an Menschen zeitnah und kostengünstig über bestimmte Terminierungen oder Tatsachen informiert werden soll, so bietet sich die Verwendung eines Verteilers an, der die Personen per SMS informiert.
Informiert zu sein, ist in der heutigen Informationsgesellschaft bares Geld wert. Wie aber informiert man eine große Anzahl von Menschen über eine bestimmte Sache, ohne dass man davon ausgehen muss, dass die Nachricht eine lange Zeit bis zur Zustellung benötigt? Eine sehr einfache Methode ist die Verwendung eines SMS-Verteilers. Dies ist ein Programm, das von diversen Telefonanbietern bereitgestellt wird, um eine große Anzahl von Menschen zu erreichen. Um dieses Verfahren zu nutzen, muss man sich dafür registrieren. Natürlich ist der Dienst in den seltensten Fällen kostenfrei. Allerdings stehen zahlreiche Tarife bereit, die diese Form der Kommunikation als lukrativ definiert. Nach der Anmeldung muss man eine Liste erstellen, in der alle Handynummern der Personen gespeichert werden, die per SMS informiert werden sollen. Nach dem Einrichten dieser Liste kann man in einem Textfeld die entsprechenden Nachrichten verfassen und mit nur einer Bestätigung diese Nachricht an alle Teilnehmer versenden.
Der große Vorteil dieser Informationsmethode liegt in der hohen Erreichbarkeit der Teilnehmer. Da viele Menschen ihr Handy rund um die Uhr bei sich tragen, kann die Nachricht direkt zugestellt werden und ein zeitnaher Informationsfluss ist so garantiert. Besonders geeignet ist der SMS-Verteiler beispielsweise für Vereine. So kann man alle Mitglieder über bestimmte Termine informieren. Auch die kurzfristige Absage von Terminen ist möglich. So kann der Trainer einer Fußballmannschaft mit der einmaligen Eingabe eines Textes die gesamte Mannschaft informieren. Er erspart sich somit das ständig erneute Verfassen der Mitteilung und die Auswahl der zu informierenden Personen. Eine weitere Einsatzmöglichkeit eines solchen Verteilers ist die Nutzung zur Werbung. Ein Unternehmen kann so die Kunden über kurzfristige Sonderangebote oder auch geänderte Geschäftszeiten informieren. Allerdings muss das Unternehmen dazu über die Handynummern der Kunden verfügen, was datenschutzrechtlich einer Einwilligung der Kunden bedarf. Auch ist die Kurzmitteilung auf eine festgesetzte Zeichenlänge eingeschränkt. Somit kann die Werbung nicht immer ausführlich und schon gar nicht grafisch unterstützt ausgeführt werden.
Um nicht auf eine Software zur Versendung von Kurznachrichten zurückgreifen zu müssen, kann man auch einige Handys so einrichten, dass sie die Kontaktdaten der jeweiligen Personen speichern und in einer Gruppe zusammenfassen. So kann man eine SMS verfassen und diese dann an die Gruppe versenden. Hierzu wird jedoch jede Nachricht vom Handy der Reihe nach versendet. So kann es zu einer sehr langen Übertragungsdauer der Nachricht kommen. Zudem kann es zu Abstürzen des Handybetriebssystems führen.
Eine Alternative zu einem Verteiler per SMS kann ein Verteiler per E-Mail sein. Dazu müssten jedoch alle Teilnehmer dieses Verteilers über Smartphones mit einem direkten Internetzugang verfügen. Nur dann wären diese auch so zeitnah zu erreichen. Wäre dies realisierbar, so könnte man jedoch die Kosten des Verteilers noch deutlicher senken und auch die Verteilung von Grafiken und Dateien wäre so möglich.